Digitalisering av samrådserklæring – Næringas kommunikasjon med brannvesen
Mål for prosjektet:
Hovedmålet for dette prosjektet har vært å standardisere og digitalisere prosessen med samrådserklæringen og deling av denne informasjonen med brann- og redningsetaten.
Delmål:
- Utvikle arkitektur/teknologi for deling av data – Standardisere og digitalisere selve samrådserklæringsskjema.
- Dele kartreferanse for velteplass, fordi dette er oppmøtested.
Søker: ADA Resilience AS (Tidl. Sideways Solution AS)
Periode: 2025-2026
Bevilget beløp: 700 000,-
Sammendrag og konklusjon
Arbeid
Vi har gjennomført intervjuer med nøkkelpersoner hos tømmerkjøpere, og hatt dialog med
representanter fra brann- og redningstjenesten, 110-sentralen, skogeiere og forsikringsbransjen.
Intervjuene med tømmernæringen har hatt som mål å få innsikt i dagens prosedyrer og metoder knyttet til samråd, samt forstå utfordringene dagens løsninger har. Vi har også undersøkt hvilke aktører de mener bør ha tilgang til samrådsskjemaet og tilhørende data.
Et sentralt mål har vært å identifisere likheter i metoder og praksis, slik at disse kan danne grunnlag for en mer standardisert tilnærming. Samtidig legger vi til grunn at løsningen vil kunne utvikles videre med justeringer og nye behov over tid.
Innsikten fra intervjuene er omsatt til design og brukergrensesnitt. Den tekniske løsningen er utviklet med utgangspunkt i disse behovene, særlig med fokus på enkel og effektiv deling av informasjon mellom relevante aktører.
Funn
Funnene viser at eksisterende retningslinjer tolkes noe ulikt mellom aktørene, noe som også gjenspeiles i forskjeller i fokus på skogbrannberedskap.
Med dagens metoder, er det krevende å oppdatere et samrådsskjema, dermed blir det også sjeldent gjort, selv om situasjonen endrer seg underveis i hogsten.
Både brann- og redning, skogeiere og 110 ønsker seg en enkel tilgang til informasjonen i
samrådsskjema.
Konklusjon
Prosjektet vil bidra til å styrke skogbrannberedskapen, samtidig som det effektiviserer
samrådsprosessen, legger til rette for informasjonsdeling og oppdatert dokumentasjon gjennom hele hogstperioden.
Teknologien kan også løse andre behov innen skogbrannberedskap. Vi planlegger nå en pilot for testing og implementering av løsningen. Piloten er planlagt høst vinter 2026/2027.