Ny Skoghåndbok

Sluttrapport – prosjekt Ny Skoghåndbok

 

En orientering om prosjektet ble tidlig sendt ut til utvalgte aktører i offentlig forvaltning, skogandelslag, skogforvaltere og skogeiere, med ønske om å motta innspill til innhold i boken. Det kom lite tilbake fra denne henvendelsen, og den fungerte best som tidlig markedsføring.

Prosjektet gjorde forsøk på å få tilgang til digital versjon av stoff fra siste utgave. Hverken Skogselskapet eller forrige redaktør Trond A. Steinseth hadde stoff, heller ikke trykkeriet som ble brukt den gang. Det førte til en del merarbeid med digitalisering av gammel tabeller, og at all tekst måtte produseres på nytt.
Skogkonsulenter i NORSKOG har samlet inn og tilrettelagt det faglige innholdet. Even Bergseng har hatt en faglig overordnet rolle, mens Tormod Dale har vært prosjektleder og «redaktør». Ole Erik Elsrud og Øivind Østby-Berntsen har bidratt til det faglige innholdet. Flere har bidratt til stukturen og innholdet, samt lest korrektur, bl.a. skogsjef i NORSKOG og Skogselskapet sine medarbeidere.
Et første utkast til boken ble sendt på «høring», igjen til utvalgte «brukere».

Design/lay-out

Skogselskapet hatt ansvaret for layout og «satt» boken. Pga. noe sene avklaringer og korrigeringer av innhold, ble det litt ekstra arbeid mot slutten. Det kan være omfattende å gjøre endringer i og lage nye utkast i Indesign, som er programvaren boken er designet i.

Prosjektøkonomi

Totale kostnader som bokføres prosjektet er kr 738 410,-. Inntektene, inkludert annonsesalg og boksalg er per 31.12. kr 768 828,-. Både utgifter til utvikling av boken (informasjonsinnhenting, tilrettelegging, skriving, redigering, korrekturlesning, samt design/lay-out) og inntektene ved bok- og annonsesalg ble større enn budsjettert.
Prosjektdeltakernes egenandel dekkes opp av inntektene fra salg av bok og annonser. NORSKOG deltok i annonsesalget, gjennom sine kontakter i næringen. Dette bidro til at en bredere del av næringen fikk «eierskap» til boken.

På dette grunnlag bes om sluttutbetaling av tilskudd som følger:

Skogbrukets Verdiskapingsfond:        kr 52 500,-

Sentralt inntrukne rentemidler fra Skogfond: kr 52 500,-

Prosjektet bestilte en rapport fra revisjonsfirma BDO Advokater AS for bl.a. å få vurdert om boken var underlagt «bokfritaket» i merverdiavgiftsloven. De påpekte at «dersom forskrifter/tabeller/standarder (gjentrykk) mv. utgjør over 50 % av boken bør resten av innholdet vurderes nærmere.» De tok også opp spørsmålet om distribusjon/leveranse av boken over internett er definert som tjenesteproduksjon, og dermed underlagt mva. PDF-utgaven av boken kunne dermed være innbefattet. BDO konkluderte med at håndteringen av merverdiavgiften i prosjektet burde legges frem for skattekontoret. For å unngå dette, ble det bestemt at boken og annonser, til forskjell fra tidligere utgaver, selges med påslag for mva. Boken ble solgt til en pris av kr 325,- (inkl. mva).

Markedsføring og salg

Boken er trykket i 1 000 eksemplarer. Det er et større antall enn opprinnelig planlagt og kom som følge av interessen mange hadde ytret underveis.

Boken ble lansert på Skogforum på Honne november 2015. I den forbindelse ble det laget en salgsannonse (digital) og en roll-up. Boken er markedsført gjennom annonsering i Norsk Skogbruk, www.skoginfo.no, Årringer (nyhetsbrev fra NORSKOG), men først og fremst gjennom Skogselskapets landsdekkende kontaktnett (e-post). Den er for salg på Skogselskapet sin nettbutikk, og ved henvendelse til Skogselskapet sitt kontor i Oslo. PDF-versjonen blir ikke lansert før tidlig 2016.

I ukene etter lansering, var det stor pågang for å kjøpe boken, både organisasjoners større bestillinger og enkeltvis fra personer. Per 31.12.2015 var det omsatt ca 650 bøker. Gratiseksemplarer er gitt til annonsører og utvalgte bidragsytere.

Videreføring

«Overskuddet» i prosjektet består i verdi av restopplaget av bøker ca 250 stk. per 31.12. pluss kr 25 418,- (se prosjektregnskap). Midlene vil bli brukt til å finansiere det videre administrasjon av samarbeid mellom partene, salgsarbeidet, samt fremtidig utvikling av en ny utgave. Midlene vil bli forvaltet av Skogselskapet videre. Skogselskapet og NORSKOG inngår en avtale om videre drift og utvikling av Skoghåndboken. Dette «prosjektet» vil bli ledet av Skogselskapet, og NORSKOG vil levere oppdatert faglig innhold. En vil vurdere å etablere en redaksjonskomite bestående av representanter fra et bredere utvalg av skognæringen.

En vil se an etterspørselen etter en mer dynamisk løpende fornyelse av håndboken som en «klikkbar», mer interaktiv PDF, men noen av beregningsverktøyene for næringen beregninger integrert.

Kjøperne av den trykte boken får i den foreliggende versjon med en enkel, «klikkbar» PDF-versjon (klar for distribusjon i vinter). Oppdateringer vil være behovsavhengig. NORSKOG og Skogselskapet ser ikke for seg en ny trykt utgave av boken før tidligst etter ca 5 år.

Med vennlig hilsen
Tormod Dale
Prosjektleder
Vedlegg